Bantuan & Dokumentasi
Panduan lengkap penggunaan SIKERMA - Sistem Informasi Manajemen Kerjasama Universitas Pattimura
Daftar Isi
Pilih topik yang ingin Anda pelajari
Tentang SIKERMA
Pengenalan sistem dan tujuan
Fitur Utama
Modul dan fungsi sistem
Cara Login
Akses sistem dengan SSO
Manajemen Kerjasama
Kelola MoU, MoA, IA
Manajemen Mitra
Kelola data mitra kerjasama
Laporan & Statistik
Dashboard dan visualisasi data
Cara Mencari Data
Panduan pencarian dan filter di home page
Tentang SIKERMA
SIKERMA (Sistem Informasi Manajemen Kerjasama) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan untuk Universitas Pattimura guna mengelola dan memonitor seluruh kegiatan kerjasama institusi dengan teknologi modern dan user-friendly.
Tujuan Sistem
- Mengelola data kerjasama secara terpusat dan terstruktur
- Memonitor status dan progress kerjasama
- Menyediakan laporan dan statistik kerjasama
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
- Memudahkan koordinasi antar unit kerja
Fitur Utama
Modul Kerjasama
Kelola seluruh dokumen kerjasama mulai dari MoU, MoA, hingga Implementation Agreement dengan sistem yang terintegrasi.
Modul Mitra
Database mitra kerjasama dengan klasifikasi lengkap dan sistem tingkatan yang terstruktur.
Modul Penggiat
Kelola data penandatangan kerjasama dengan informasi jabatan, wewenang, dan riwayat keterlibatan.
Modul Kegiatan
Daftar kegiatan dari kerjasama dengan berbagai bentuk program dan sumber dana yang terstruktur.
Sistem Notifikasi
Notifikasi otomatis untuk dokumen yang akan berakhir dan reminder perpanjangan kerjasama.
Dashboard & Laporan
Visualisasi data dan laporan komprehensif dengan berbagai format export dan statistik real-time.
Cara Login ke Sistem
Login dengan SSO
- Kunjungi halaman utama SIKERMA
- Klik tombol "Mulai Sekarang" atau akses langsung ke dashboard
- Sistem akan mengarahkan ke halaman login SSO Universitas Pattimura
- Masukkan username dan password SSO Anda
- Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke dashboard SIKERMA
Persyaratan Akses
- Memiliki akun SSO Universitas Pattimura yang aktif
- Memiliki hak akses yang sesuai dengan role/jabatan
- Browser yang mendukung JavaScript dan cookies
Manajemen Kerjasama
Menambah Kerjasama Baru
- Login ke dashboard SIKERMA
- Pilih menu "Kerjasama" di sidebar
- Klik tombol "Tambah Kerjasama"
- Isi form dengan data lengkap:
- Judul kerjasama
- Jenis dokumen (MoU, MoA, IA)
- Tanggal mulai dan berakhir
- Status kerjasama
- Deskripsi dan tujuan
- Upload dokumen (PDF)
- Tambahkan data penggiat/penandatangan
- Simpan data kerjasama
Mengelola Status Kerjasama
Status yang Tersedia:
- • Draft - Masih dalam penyusunan
- • Proses - Sedang dalam negosiasi
- • Aktif - Sudah ditandatangani dan berlaku
- • Berakhir - Masa berlaku habis
- • Dibatalkan - Kerjasama dibatalkan
Cara Mengubah Status:
- Buka detail kerjasama
- Klik tombol "Edit"
- Pilih status baru
- Simpan perubahan
Manajemen Mitra
Menambah Mitra Baru
- Pilih menu "Mitra" di dashboard
- Klik tombol "Tambah Mitra"
- Isi informasi mitra:
- Nama lengkap mitra
- Klasifikasi (Pemerintah, Swasta, Perguruan Tinggi, dll)
- Tingkatan (Lokal, Nasional, Internasional)
- Negara asal
- Alamat lengkap
- Kontak (email, telepon)
- Simpan data mitra
Klasifikasi Mitra
Berdasarkan Sektor:
- • Pemerintah (Pusat/Daerah)
- • Swasta/Industri
- • Perguruan Tinggi
- • Lembaga Penelitian
- • Organisasi Internasional
Berdasarkan Tingkatan:
- • Lokal/Regional
- • Nasional
- • Internasional
Laporan & Statistik
Dashboard Utama
Dashboard menyediakan ringkasan statistik dan visualisasi data kerjasama dalam bentuk:
Widget Statistik:
- • Statistik Jenis Dokumen
- • Grafik Status Kerjasama
- • Pertumbuhan Kerjasama per Tahun
- • Jumlah Kerjasama per Unit
Fitur Laporan:
- • Filter berdasarkan tahun
- • Export data ke Excel/PDF
- • Grafik interaktif
- • Drill-down data detail
Cara Mengakses Laporan
- Login ke dashboard SIKERMA
- Pilih widget atau grafik yang ingin dilihat detail
- Gunakan filter tahun untuk menyaring data
- Klik pada elemen grafik untuk melihat detail
- Gunakan tombol export untuk mengunduh laporan
Cara Mencari Data di Home Page
Home page SIKERMA menyediakan berbagai cara untuk mencari dan memfilter data kerjasama sesuai kebutuhan Anda dengan fitur yang canggih dan mudah digunakan.
🔍 Pencarian Teks
🎛️ Filter Data
📋 Langkah-langkah Pencarian
💡 Tips Pencarian Efektif
Pertanyaan Umum (FAQ)
Bagaimana cara reset password?
SIKERMA menggunakan sistem SSO Universitas Pattimura. Untuk reset password, hubungi administrator IT Universitas Pattimura.
Siapa yang bisa mengakses sistem?
Sistem dapat diakses oleh civitas akademika Universitas Pattimura yang memiliki akun SSO aktif dan telah diberikan hak akses sesuai dengan role/jabatan.
Format dokumen apa yang didukung?
Sistem mendukung upload dokumen dalam format PDF. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas yang ditentukan.
Bagaimana cara menghubungi support?
Untuk bantuan teknis, hubungi tim IT Universitas Pattimura atau administrator sistem SIKERMA.